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Poste : 
Conseillère ou conseiller en programmes
Une occasion exceptionnelle s’offre à vous au ministère des Affaires civiques et de l’Immigration à titre de conseillère ou de conseiller en programmes. 
En tant que membre de l’équipe de l’unité de la gestion des programmes, vous offrirez des conseils et une expertise ainsi qu’une supervision administrative et financière aux organismes de paiements de transfert relativement à la prestation de services et de programmes d’affaires civiques et d’immigration provinciaux qui aident à favoriser et à soutenir le mandat du ministère, soit maximiser les avantages de l’immigration pour les nouveaux arrivants et la population ontarienne, et soutenir le secteur sans but lucratif de l’Ontario. 
Postes offerts : 
• 2 postes permanents désignés en français 
• 5 postes unilingues permanents
Quelles seront mes fonctions dans ce poste ?
Dans ce rôle, vous devrez : 
• mener et coordonner la supervision administrative et financière des paiements de transfert (PT); 
• établir des relations avec les clients et les intervenants et leur offrir des conseils sur la disponibilité des programmes de PT et de subventions et sur l’accès à ceux-ci; 
• conseiller les demandeurs et les intervenants potentiels relativement aux exigences d’admissibilité; 
• examiner et évaluer les demandes de subventions, et recommander l’approbation ou le refus du financement; 
• participer au travail des équipes d’évaluation et d’autres équipes interfonctionnelles, au besoin, pour représenter la prestation des programmes ainsi que les questions et les tendances connexes; 
• communiquer avec les partenaires du ministère, les municipalités, les autres provinces et le gouvernement fédéral, notamment pour évaluer les besoins, partager de l’information et corriger les lacunes au chapitre des services; 
• effectuer des visites de sites ou examiner les rapports ou autres propositions pour vous assurer que les récipiendaires des PT se conforment aux mesures de rendement énoncées dans les ententes contractuelles avec le ministère; 
• contribuer à l’élaboration de documents de demande de subventions et de PT, de lignes directrices liées aux programmes, de formulaires de demande, d’outils d’évaluation et de surveillance des demandes et de collecte de données connexes ainsi que de formulaires de déclaration; 
• préparer des notes d’information, des documents d’information, des notes d’événements et des réponses aux lettres à la ministre, au sous-ministre et à d’autres cadres supérieurs; 
• contribuer à l’élaboration de propositions de planification des activités et de propositions à l’intention du Conseil des ministres et du Conseil de gestion du gouvernement.
Lieu de travail : Toronto
À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire : 
• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. (Cette condition s’applique à seulement deux des sept postes disponibles.) 
Compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles 
Vous devrez : 
• préparer des notes d’information, des documents d’information, des notes d’événements et des réponses; 
• expliquer les principes et l’intention des objectifs et des services liés aux programmes et en discuter; 
• tenir des réunions avec les clients et les homologues afin de discuter de leurs besoins et de leurs exigences; 
• communiquer avec de nombreuses personnes-ressources et de nombreux intervenants externes; 
• consulter les intervenants concernant les programmes de PT et de subventions, le financement et les enjeux plus larges liés au secteur et communiquer avec eux; 
• élaborer et offrir des séances de formation et d’information. 
Connaissances techniques 
• Connaissance des politiques, des procédures et des processus d’approbation du financement liés aux programmes gouvernementaux. 
• Connaissance des directives et des lignes directrices liées aux paiements de transfert ainsi que des politiques et des processus d’administration des PT. 
• Connaissance des enjeux sociaux et culturels, notamment des affaires civiques et de l’immigration. 
• Connaissance des techniques de conception, d’élaboration, de mise en œuvre et d’évaluation de programmes. 
• Connaissance des lois municipales, provinciales et fédérales (c’est-à-dire de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée). 
• Connaissance des pratiques de gestion financière et des principes de contrôle financier. 
Compétences en analyse, en recherche et en résolution de problèmes 
• Capacité de cerner les besoins des clients, d’effectuer des recherches connexes et de les évaluer. 
• Capacité d’élaborer des stratégies appropriées (comme contribuer à la conception de programmes, à la formation, à l’établissement de partenariats, à l’aide au financement stratégique) pour répondre à ces besoins. 
• Capacité de définir et de gérer les problèmes et d’élaborer des solutions pour résoudre divers problèmes liés à la gestion des programmes. 
• Capacité d’analyser des rapports financiers et des demandes de subventions pour déterminer la viabilité des entreprises existantes et potentielles. 
• Capacité de rechercher et d’analyser les données démographiques et les propositions. 
Compétences en gestion de projets 
• Capacité de coordonner et de diriger des projets.
Échelle salariale : 1 222,27 $ - 1 519,79 $ par semaine
Renseignements supplémentaires :
7 postes permanents (dont 2 bilingues) à temps plein, 400, AVENUE UNIVERSITY, Toronto, Région de Toronto
Note :
Cette offre d'emploi est également disponible en anglais. 
Veuillez postuler en ligne au www.ontario.ca/carrieres, en entrant l’ID de poste 110115, d’ici le lundi 21 août 2017. Veuillez suivre les instructions pour soumettre votre candidature. Les télécopies ne sont pas acceptées.
Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous au www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx?Language=French et nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures. Nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées à une entrevue.
La fonction publique de l’Ontario souscrit au principe de l’égalité des chances. Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. 
 
www.ontario.ca/carrieres
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Program Consultant
An exciting opportunity awaits you in the Ministry of Citizenship and Immigration as a Program Consultant. 
As a team member of the Program Operations Unit, you will provide consultative expertise, advice and administrative/financial oversight of transfer payment agencies in the delivery of provincial citizenship and immigration services and programs, to help promote and support the ministry's mandate to maximize the benefits of immigration for newcomers and Ontario, and to support the not-for-profit sector in Ontario.
Positions Available:
• 2 Permanent, French/Designated Positions 
• 5 Permanent, Unilingual Positions
What can I expect to do in this role?
In this position, you will:
• Lead/coordinate the administrative and financial oversight of transfer payments (TPs);
• Develop linkages and provide consultative services to clients and stakeholders to advise on the availability of, and access to TP and grant programs;
• Advise potential applicants and stakeholders on eligibility requirements;
• Review and evaluate grant applications, and recommend funding approvals and denials;
• Participate in evaluation teams and other cross-functional teams as needed to represent program delivery, related issues and trends;
• Liaise with ministry partners, municipalities, other provinces and the federal government to assess needs, share information, address service gaps, etc.;
• Conduct site visits and/or review reports and other submissions to ensure TP recipients comply with performance measures outlined in contractual agreements with the ministry;
• Contribute to the development of grant/TP application materials, program guidelines, application forms, application assessment/monitoring/data collection tools and reporting forms;
• Prepare briefing notes, backgrounders, event notes and responses to letters to the Minister, Deputy Minister and other senior management;
• Contribute to the development of business planning submissions, Cabinet/Management Board submissions.
Location: Toronto
How do I qualify?
Mandatory
• You are proficient in French, both oral and written at the advanced level. (This applies to only 2 of the 7 positions available)
Communication, Presentation and Interpersonal Skills:
You can:
• prepare briefing notes, backgrounders, event notes and responses; 
• explain and discuss principles and intent of program objectives and services; 
• conduct meetings with clients/counterparts to discuss their needs and requirements; 
• communicate with a broad range of contacts and external stakeholders;
• consult and liaise with stakeholders regarding TP/grant programs and funding, and broader sector issues;
• develop and deliver training and information sessions.
Technical Knowledge:
You have knowledge of:
• policies, procedures and funding approval processes of government programs;
• Transfer Payment directives and guidelines; TP administration policies and processes;
• social and cultural issues, with a particular focus on citizenship and immigration;
• program design, development, implementation and evaluation techniques; 
• municipal/provincial/federal legislation (i.e. Freedom of Information and Protection of Privacy Act); 
• financial management practices and controllership principles.
Analytical, Research and Problem Solving Skills:
You can:
• identify, research and assess client needs;
• develop appropriate strategies (e.g. input to program design, training, partnership development, strategic funding assistance) for their resolution;
• identify and manage issues and develop solutions to a range of program operations related issues;
• analyze financial reports and grant applications to determine viability of existing and potential ventures; 
• research and analyze demographic data and submissions.
Project Management Skills:
• you can coordinate and lead projects.
Salary Range: $1,222.27 - $1,519.79 per week
Additional information:
7 Permanent (2 Bilingual) - Full Time, 400 University Ave, Toronto, Toronto Region
Note:
This ad is also available in French.
Please apply online, only, by Monday, August 21, 2017, by visiting www.ontario.ca/careers and entering Job ID 110115 in the job ID search field. Please follow the instructions to submit your application. Faxes are not being accepted at this time. 
If you require a disability-related accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. Recruitment Services staff will contact you within 48 hours. Only those applicants selected for an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.
 
www.ontario.ca/careers
Dates: 
Mardi, 8 Août, 2017 - 10:00 - Lundi, 21 Août, 2017 - 23:00

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